Datenschutz

Hinweis an den Betreiber: Dieser Text bildet die technische Umsetzung dieser Seite vollständig und korrekt ab. Er ersetzt jedoch keine Rechtsberatung. Bitte vor dem Livegang prüfen lassen und die mit PRÜFEN markierten Angaben (Firmierung, Anschrift, Auftragsverarbeiter, Aufbewahrungsfristen) bestätigen. Wird ein Tracking-Dienst ergänzt, muss dieser Text zusammen mit dem Dienstverzeichnis im Cookie-Banner erweitert werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Henneberg Erdarbeiten GmbH
Musterstraße 1
48231 Warendorf
Telefon: 02581 000000
E-Mail: bewerbung@henneberg-erdarbeiten.de

PRÜFEN: Ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt (ab i. d. R. 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung befasst sind, § 38 BDSG)? Falls ja, hier Kontaktdaten ergänzen.

2. Grundsatz

Diese Seite ist eine Karriereseite. Sie ist so gebaut, dass sie mit möglichst wenigen Daten auskommt: Es gibt keine Nutzerkonten, keine eingebetteten Inhalte Dritter und – solange du nicht ausdrücklich zustimmst – keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es findet also insbesondere keine Verbindung zu Google Fonts statt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) betrieben. Beim Abruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, abgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und sie vor Angriffen und Überlastung zu schützen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und verfügbaren Angebot).
• Empfänger: Cloudflare als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
• Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Speicherdauer: Verbindungsprotokolle werden kurzfristig zu Sicherheitszwecken vorgehalten und anschließend gelöscht.

PRÜFEN: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cloudflare abgeschlossen und im Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert?

4. Cookies und Einwilligung

Ohne deine Einwilligung setzen wir ausschließlich Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Alle darüber hinausgehenden Skripte sind technisch blockiert, bis du sie im Cookie-Banner freigibst – sie werden nicht nur „ausgeblendet", sondern gar nicht erst geladen.

4.1 Notwendige Speicherung

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um deine Entscheidung umzusetzen.

4.2 Statistik und Marketing

Derzeit ist kein Analyse- oder Marketing-Dienst aktiv. Die entsprechenden Kategorien sind im Banner vorbereitet; sollte künftig ein Dienst ergänzt werden, wird er erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die vollständige Liste findest du jederzeit unter „Details" im Cookie-Banner.

4.3 Einwilligung widerrufen

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen unten links auf jeder Seite oder über den gleichnamigen Link im Seitenfuß. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

5. Kurzbewerbung über das Formular

Wenn du das Bewerbungsformular absendest, verarbeiten wir die von dir gemachten Angaben, um deine Bewerbung zu prüfen und dich zu kontaktieren.

5.1 Welche Daten

• Pflichtangaben: Name, Telefonnummer, gewünschte Rückrufzeit sowie deine Antworten zu Führerschein, Erfahrung und möglichem Startzeitpunkt.
• Freiwillig: E-Mail-Adresse und dein Freitext im Feld „Willst du noch was loswerden?".
• Technisch: Zeitpunkt des Absendens sowie die Version des Einwilligungstextes – beides ausschließlich als Nachweis der Einwilligung.

Wir fragen bewusst nicht mehr ab, als für den ersten Kontakt nötig ist. Lebenslauf oder Zeugnisse sind für die Kurzbewerbung nicht erforderlich.

5.2 Rechtsgrundlagen

• Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG: Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Deine im Formular erteilte Einwilligung in die Kontaktaufnahme und Speicherung.

5.3 Empfänger

Deine Bewerbung wird per E-Mail an unser Postfach zugestellt und intern nur den Personen zugänglich gemacht, die an der Auswahlentscheidung beteiligt sind. Für den Versand setzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Eine Weitergabe an andere Unternehmen – insbesondere an deinen aktuellen Arbeitgeber – findet nicht statt.

PRÜFEN: Den tatsächlich eingesetzten Versanddienstleister hier namentlich benennen (z. B. Resend, Inc. bei Nutzung der vorbereiteten Anbindung) inklusive Sitz und Drittlandhinweis, und den Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Wird stattdessen ein Webhook in ein CRM genutzt, ist dieses zu benennen.

5.4 Speicherdauer

• Bei Absage: Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Klagefristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (§ 15 Abs. 4, § 61b Abs. 1 ArbGG).
• Bei Einstellung: Übernahme in die Personalakte; es gelten die dortigen Aufbewahrungsfristen.
• Aufnahme in den Bewerberpool: Nur mit deiner gesonderten Einwilligung.

Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Eine formlose Nachricht an bewerbung@henneberg-erdarbeiten.de genügt; wir löschen deine Daten dann umgehend.

5.5 Schutz vor automatisierten Einsendungen

Das Formular enthält ein für dich unsichtbares Feld sowie eine Messung der Ausfülldauer, um Spam-Einsendungen zu erkennen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt und es kommt insbesondere kein Captcha-Dienst zum Einsatz. Zur Begrenzung missbräuchlicher Massen-Einsendungen wird deine IP-Adresse ausschließlich in gehashter Form und für höchstens eine Stunde verarbeitet; im Klartext wird sie nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor missbräuchlicher Nutzung).

6. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn du uns anrufst oder schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dein Anliegen auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über deine Bewerbung entscheiden Menschen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Antworten im Formular dienen ausschließlich der Vorbereitung des Gesprächs; sie führen zu keiner automatischen Aussortierung.

8. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür einfach an bewerbung@henneberg-erdarbeiten.de. Die Auskunft ist für dich kostenlos.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

PRÜFEN: Zuständige Aufsichtsbehörde nach Sitz des Unternehmens hier mit Anschrift benennen (für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf).

10. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung ändert – etwa weil ein neuer Dienst eingebunden wird. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.